UM Ożarów - ozarow.pl

Burmistrz Ożarowa

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na  2018 rok                          

Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić:organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie             ( t .j Dz. U. 2016 poz.1817 ) oraz  podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, które zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Ożarów.

I. Rodzaj zadania:

   Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na 2018 rok – 220 000,00 zł.

II. Cel konkursu:

Celem konkursu jest wyłonienie ofert i dofinansowanie projektów na realizację w 2018 roku zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

II. Forma zlecania realizacji zadań publicznych: wsparcie

 

III. Opis zadania:

Nazwa zadania	planowane wydatki w roku 2018
Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na 2018 rok	220 000,00 zł

W 2017 r. Gmina Ożarów przyznała na realizację zadań w zakresie Upowszechnianie     

kultury fizycznej i sportu 220 000,00 zł .

Wysokość środków planowanych na realizację zadania w 2018 r. została określona w

uchwale  budżetowej Gminy  Ożarów  Nr XL/291/2017  z dnia 20 grudnia 2017 r.

Wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu nastąpi  

wraz z udzieleniem dotacji z przeznaczeniem na następujący rodzaj zadania :

Rodzaj zadania:

1)    Zorganizowanie systemu szkolenia sportowego dzieci i młodzieży obejmującego m.in.

Organizację treningów i zapewnienie udziału powstałych drużyn i zespołów w ligowych (licencjonowanych) rozgrywkach sportowych . Koszty realizacji zadania mogą obejmować w szczególności : zakup odzieży i sprzętu sportowego , usług transportowych ,ubezpieczeń , badań lekarskich , usług księgowych związanych z rozliczeniem dotacji, wynagrodzenia trenerów i sędziów oraz innych związanych ze szkoleniem i organizacją rozgrywek sportowych ( np. zakup napojów ,proszków do prania odzieży itp. ).

2)    Utrzymanie płyty boiska stadionu miejskiego i przyległego terenu w granicach ogrodzenia działki oraz bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń sportowych .Koszty realizacji zadania mogą obejmować w szczególności : wynagrodzenie gospodarza stadionu ,konserwatora ,zakup niezbędnych narzędzi ( np.: grabie ,łopaty itp.) i urządzeń ( np.: kosiarki, wertykulatory ) oraz paliwa do tych urządzeń, koszty eksploatacji obiektu ,podstawowych prac remontowych , malowania linii boiska, zakupu nawozów mineralnych, trawy, środków czystości i ochrony roślin 

IV. Zasady przyznawania dotacji :

1. Złożone oferty zostają ocenione zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. VI.
2. Dotację w drodze zarządzenia przyznaje Burmistrz Ożarowa. Od Zarządzenia w sprawie wyboru oferty i przyznania dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
3. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku organizacja pozarządowa lub podmiot obowiązany jest do przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu i/lub harmonogramu realizacji zadania w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie. Nie przedłożenie zaktualizowanego kosztorysu i/lub harmonogramu w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
4. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
6. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji umowy wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z  dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów  ofert i ramowych wzorów  umów  dotyczących realizacji zadań publicznych  oraz wzorów  sprawozdań z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r, poz.1300 ).
7. Zleceniobiorca po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z  dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów  umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych  zadań     (Dz. U. z  2016, poz. 1300 ).

V. Terminy i warunki składania ofert.

1. Termin i miejsce składania ofert :od dnia 21.12.2017 r. do dnia 22.01. 2018 r. do godz. 15.00 pocztą : Urząd Miejski w Ożarowie, ul. Stodolna 1, 27-530 Ożarów  lub osobiście w sekretariacie w/w Urzędu - I piętro, pok. Nr 10 (w obu przypadkach decyduje data wpływu do Urzędu).
2. Formularz oferty można pobrać w Urzędzie Miejskim w Ożarowie w  pok. Nr 24 lub ze strony internetowej Gminy - www.bip.ozarow.plw zakładce Konkursy na realizację zadań publicznych.
3. Wszelkich informacji dotyczących otwartego konkursu udziela: Łukasz Wtorkowski                     tel.: 15 86 10 700; e-mail: lukasz.wtorkowski@ozarow.pl
4. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, opatrzona nazwą Zleceniobiorcy, nazwą zadania oraz sformułowaniem „Otwiera komisja konkursowa”. W jednej kopercie może być umieszczona tylko jedna oferta.
5. Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne zgodne z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
6. Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z  dnia 17 sierpnia 2016r  w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016,  poz. 1300), wypełnione w sposób czytelny.

      W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy       zleceniobiorcy lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Złożone oferty opiniuje komisja powołana przez Burmistrza Ożarowa.
2. Komisja Konkursowa rozpatrzy oferty w ciągu 7 dni od upływu terminu ich składania.
3. Komisja konkursowa ocenia:

a)    możliwość realizacji zadania publicznego przez zleceniobiorcę,

b)    kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c)    proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zleceniobiorca będzie realizować zadanie publiczne,

d)    wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

e)    w przypadku zleceniobiorcy, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

1. Szczegółowe kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

		Ilość punktów	Maksymalna ilość punktów
Możliwość realizacji zadania publicznego przez zleceniobiorcę
	1) Doświadczenie w realizacji podobnych zadań w poprzednich latach		3
	a) doświadczenie do 1 roku	1
	b) doświadczenie pow. 1 roku do 3 lat	2
	c) doświadczenie pow. 3 lat	3
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
	1) Zaangażowanie środków własnych w realizację zadania		4
	a) do 10 %	1
	b) od 11% do 30%	2
	c) od 31 % do 50 %	3
	d) pow. 51 %	4
	2) Różnorodność działań, atrakcyjność programu w odniesieniu do kosztu realizacji zadania	1-10	10
	3) Szczegółowość planu rzeczowego zadania (m.in. czy projekt jest przejrzysty, czy harmonogram określa terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań wraz z liczbowym określeniem skali działań – np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, liczba adresatów)	1-10	10
	4) Szczegółowość planu finansowego zadania (m.in. czy budżet jest czytelny, poszczególne pozycje są dostatecznie opisane, czy każdy wydatek ma odniesienie do działania, czy wszystkie pozycje budżetowe są uzasadnione)	1-10	10
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zleceniobiorca będzie realizować zadanie publiczne
	wykwalifikowana kadra realizująca zadanie		3
	wykwalifikowani trenerzy piłki nożnej 0-2 os.	1
	wykwalifikowani trenerzy piłki nożnej 3-5 os.	2
	wykwalifikowani trenerzy piłki nożnej pow. 6 os.	3
Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków
	a)   wkład rzeczowy	tak – 1 nie – 0	1
	b) świadczenia wolontariuszy i/lub praca społeczna członków organizacji		1
W przypadku zleceniobiorcy, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków*
	a) złożenie sprawozdania i/lub uzupełnień w wyznaczonym terminie	max	9
		3
	b) rzetelność realizacji zadania	3
	c) rzetelność rozliczenia przyznanych środków	3

* Zleceniobiorca, który nie realizował zleconych zadań publicznych w latach poprzednich otrzymuje 9 punktów

1. Komisja konkursowa poprawia w ofertach oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym pisemnie, drogą elektroniczną lub

      telefonicznie zleceniobiorcę, którego oferta została poprawiona.

1. Komisja konkursowa pisemnie, drogą elektroniczną lub telefonicznie wzywa zleceniobiorców, którzy w terminie określonym w ogłoszeniu nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów stanowiących załączniki do oferty albo złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu.
2. Oferta nie podlega ocenie merytorycznej i podlega odrzuceniu, w szczególności, jeżeli została złożona:

a) po terminie określonym w ogłoszeniu,

b) w niewłaściwej formie (przesłana faksem, drogą elektroniczną),

c) na niewłaściwym formularzu,

d) przez podmiot nieuprawniony,

e) przez podmiot, który według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej

konkursem,

f) bez szczegółowego planu rzeczowego i/lub finansowego.

1. Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych zleceniobiorcy.
2. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje zarządzeniem Burmistrz Ożarowa.
3. Po zakończeniu postępowania w sprawie przydzielania dotacji na realizację powyższego zadania jego wyniki zostaną podane, stronie BIP www.bip.ozarow.pl 

 

VII. Informacja z realizacji zadania publicznego za 2017 rok.

      W 2017 roku Gmina Ożarów przyznała na wsparcie realizacji zadania publicznego  w

       zakresie Upowszechniania kultury fizycznej i sportu kwotę 220 000,00 zł.

      MIĘDZYZAKŁADOWY KLUB SPORTOWY  „ALIT” W OŻAROWIE,                                 

      z siedzibą w 27-530 Ożarów, ul. Leśna 2      

      Zrealizowane zostało zgodnie ze złożoną ofertą. Przyznane środki zostały wykorzystane

       w całości .

VIII. Warunki i termin realizacji zadania.

1. Konkurs obejmuje przedsięwzięcia, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż  przed datą podpisania umowy, a kończy nie później niż w dniu 31 grudnia 2018 r.
2. Termin i szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną zawarte w umowie według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z  dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych  wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów  sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U.    z 2016, poz. 1300 )  podpisanej z wybranym zleceniobiorcą.
3. Zleceniobiorca przyjmując zlecenie do realizacji, zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie.
4. W trakcie wykonywania zadania oraz po jego realizacji Burmistrz Ożarowa lub osoba upoważniona ma prawo do kontroli wykonywania zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności i rzetelności oraz jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji.
5. Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.
6. Przewidywana dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na: zadania i zakupy inwestycyjne, zakup gruntów, działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura, wynagrodzenie pracowników, poza zakresem realizacji zadania publicznego, działalność polityczną i religijną.
7. Otrzymanej dotacji zleceniobiorca nie może przekazywać osobom trzecim.
8. Zleceniobiorca, po otrzymaniu dotacji, zobowiązuje się do informowania w wydawanych przez siebie (w ramach zadania) publikacjach, swoich materiałach informacyjnych (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, itp.) poprzez zapis „Zrealizowano przy pomocy finansowej Gminy Ożarów” oraz poprzez zamieszczanie herbu Gminy Ożarów.

                     

                                                                                      BURMISTRZ  OŻAROWA

                                                                                                 Marcin Majcher