Gmina Ożarów zakończyła realizację projektu e-administracja, którego wartość wyniosła 1,129 mln zł, przy wkładzie własnym - 115 tys. zł.
Mieszkaniec bliżej gminy
- Projekt jest ważny z wielu powodów – mówi burmistrz Marcin Majcher. – Przede wszystkim dziś trzeba mocniej włączać się w sieć internetową i internetowe połączenie z gminą. Nawet z tego powodu, że jesteśmy w okresie epidemii i nie bardzo jest wskazane, by mieszkańcy licznie docierali do budynku Urzędu Gminy. Teraz przez odpowiednie programy internetowe mogą zrealizować swoje wnioski, rozliczenia, otrzymać odpowiednie dokumenty. Taka właśnie silnie rozwinięta e-administracja jest bardzo wskazana. Przybliża mieszkańca do gminy pod względem informatycznym.
Zastępca burmistrza Paweł Rędziak przypomina, że porozumienie w sprawie projektu zostało podpisane w 2019 r. i udało się go zrealizować zgodnie z harmonogramem i całą procedurą. Projekt dotyczył, najogólniej mówiąc, informatyzacji urzędu, ale również poprawy kontaktów z mieszkańcami. - Udało nam się zrealizować trzy główne zadania – podkreśla zastępca burmistrza Paweł Rędziak. - Po pierwsze, mamy ważny dla nas elektroniczny obieg dokumentów, platformę dla mieszkańców, która umożliwia kontakt z gminą na kilku poziomach. Mamy wykonanych 20 formularzy, wniosków, które można wypełniać elektronicznie, korzystając z podpisu profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym. Możemy elektronicznie zarządzać dokumentacją (EZD). Mieszkańcy mogą sprawdzać, jakie mają zobowiązania, należności do gminy z tytułu podatków, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Mogą tez uiścić należności, korzystając z platformy i bankowości elektronicznej. Ponadto dzięki projektowi gmina wykonała platformę e-sesja, ma możliwość nagrywania obrad i posiada licencję na oprogramowanie.
Według najnowszych standardów
Paweł Rędziak nie ukrywa, że przed trzema laty nie było epidemii. Dzisiaj Premier RP wydaje rozporządzenie, które w praktyce zamyka również funkcjonowanie administracji publicznej. Dlatego projekt e-administracja doskonale wpisuje się w obecną sytuację. W tym trudnym czasie na pewno możliwość komunikacji internetowej rozwiązuje przynajmniej część problemów. Gmina chce w przyszłości stworzyć możliwość wysyłania pism drogą elektroniczną i nie korzystać z tradycyjnej poczty. Dzisiaj jeden list za potwierdzeniem odbioru kosztuje od 9 do 11 zł. Jeżeli gmina wydaje kilkanaście tysięcy decyzji, to na pewno byłaby to duża oszczędność. Nadal bolączką jest jeszcze brak światłowodów, szybkiego łącza internetowego. Szczególnie to widać dzisiaj, gdy dzieci uczą się zdalnie i cały funkcjonujący Internet jest przez nie wykorzystywany. Zatem przed gminą budowa dobrych łączy światłowodowych, które będzie można wykorzystywać bez żadnych ograniczeń.
Podczas telekonferencji podsumowującej projekt kierownik gminnej informatyki w Ożarowie Rafał Zapalski poinformował, że gminy zmodernizowały również swoje portale internetowe, które zyskały nowoczesny wygląd oraz zostały dostosowane do najnowszych obowiązujących standardów. Dostarczono i zainstalowano nowoczesny sprzęt komputerowy do wdrażanych rozwiązań, między innymi serwery wraz z oprogramowaniem, szybkie i wysokowydajne skanery dokumentów, urządzenia wielofunkcyjne z funkcją skanowania sieciowego, ksero, czytniki kodów kreskowych. Pracownicy zostali wyposażeni w nowy sprzęt komputerowy. Zakupione również zostały laptopy, które umożliwiły pracę zdalną w obecnym czasie pandemii. Radni Rady Miast i Gmin zostali wyposażeni w tablety do obsługi oprogramowania eSesja. Zakupiono urządzenia zabezpieczające sieci komputerowe urzędów. Administratorzy zostali przeszkoleni z obsługi zakupionego sprzętu.
W projekcie uczestniczyły cztery gminy wiejskie z trzech powiatów: z opatowskiego – Ożarów, sandomierskiego - Obrazów i Klimontów, kieleckiego – Łagów. Wartość ogółem projektu wyniosła 3,7 mln zł, wkład własny – 570 tys. zł. Pozostała kwota pochodziła z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego.
